Excel ile toplu ürün girişi ve güncelleme

Çok sayıda ürünü tek seferde eklemek ya da güncellemek için Excel kullanabilirsiniz.

En güvenli yöntem: dışa aktar → düzenle → geri yükle

1. Ürünler > Excel'e aktar ile mevcut kataloğunuzu indirin.
2. Dosyada gerekli hücreleri düzenleyin. Kolonların adını ve sırasını değiştirmeyin.
3. Excel'den içe aktar ile aynı dosyayı geri yükleyin.

Dışa aktarılan dosya ile içe aktarma şablonu aynı kolon düzenindedir; bu yüzden bu üçlü akış her zaman çalışır. Sıfırdan başlamak isterseniz boş şablonu da indirebilirsiniz.

Varyasyonlu ürünler: her varyant ayrı satır

Excel'de her satır bir varyanttır. Beden/renk gibi seçenekleri olan üründe varyant sayısı kadar satır yazarsınız: Ürün Adı her satırda aynı, Seçenekler farklı. Stok kodu, barkod, alış/satış fiyatı, stok ve görsel adresi o satırdaki varyantın değeridir; ürün için ayrı bir "ana satır" yoktur.

Ürün Adı	Stok Kodu	Barkod	Seçenekler	Satış Fiyatı (TL)	Stok
Örnek Tişört	TSHIRT-001-M	8680000000006	Renk: Siyah | Beden: M	299,90	25
Örnek Tişört	TSHIRT-001-L	(boş)	Renk: Siyah | Beden: L	299,90	10
Örnek Kupa	KUPA-001	8680000000013	(boş)	89,90	100

• Seçenekler Ad: Değer çiftleridir, birden çoğu | ile ayrılır: Renk: Siyah | Beden: M.

• Seçenekler kolonu boş satır tek (varyasyonsuz) ürün demektir.

• Kategori, marka, KDV ve açıklama üründen okunur; ilk satırdakiler kullanılır, diğer satırlarda tekrarlamanız şart değildir.

• Sistemde olan bir ürüne yeni varyant eklemek için aynı ürün adıyla yeni bir satır yazmanız yeter; ürün varyasyonlu değilse kendiliğinden varyasyonluya çevrilir. Varyasyonlu ürüne Seçenekler'i boş bir satır yazarsanız hangi varyant olduğu belli olmadığı için satır hata raporuna düşer.

• Aynı seçenekten iki varyant olamaz. Bir üründe "Renk: Silver" varken aynı seçeneği başka bir stok koduyla yazarsanız ya da başka bir varyantın seçeneğini "Renk: Silver" yaparsanız satır hata raporuna düşer; mevcut varyant değişmez.

Boş şablon bu üç satırı örnek olarak içerir.

Barkod ve stok kodu boş bırakılırsa

• Barkod boşsa panel o varyanta benzersiz bir mağaza-içi barkod üretir (29… ile başlar, EAN-13). Barkodu olmayan mevcut varyantlar da güncelleme sırasında barkod alır. Sonuç mesajında kaç barkod üretildiği yazar.
• Stok kodu boşsa ürün adı ve seçeneklerden türetilir (ORNEK-TISORT-SIYAH-L).
• Üretilen kodları görmek için yüklemeden sonra Excel'e aktar deyin; klasörden görsel yüklerken dosya adlarında bu kodları kullanırsınız.
• Yazdığınız barkodun kontrol hanesi denetlenir; tutmuyorsa satır hata raporuna düşer. Aynı barkod firma içinde iki varyantta olamaz.

Bazı pazaryerleri mağaza-içi barkodu tescilli barkod saymaz; oralarda satacaksanız gerçek barkodunuzu Excel'e yazın, panel üretilen kodun yerine onu koyar.

Eşleşme kuralı

Her satır şu sırayla mevcut varyantlarla eşleştirilir:

1. Stok kodu (SKU),
2. bulunamazsa barkod,
3. ikisi de boşsa ürün adı + seçenekler.

Eşleşen satır güncellenir: dosyada dolu olan ve sistemdekinden farklı her alan yazılır — satış/alış fiyatı, stok, barkod, seçenekler, ürün adı, kategori, marka, KDV ve açıklama. Boş bırakılan hücre dokunmaz; yani dışa aktardığınız dosyada yalnız fiyat sütununu düzenleyip geri yüklerseniz kategori, marka ve açıklama olduğu gibi kalır. Değer sistemdekiyle aynıysa satır "aynıydı" sayılır, hiçbir şey yazılmaz ve kanala gereksiz gönderim gitmez. Barkodla eşleşen satırda stok kodu farklıysa yeni stok kodu yazılır. Eşleşme yoksa satır yeni varyant olur: ürün adı sistemde varsa o ürüne eklenir, yoksa ürün açılır. Dışa aktardığınız dosyada kodlar dolu geldiği için geri yükleme her zaman doğru varyantı bulur.

Yükleme bitince sonuç mesajı neyin değiştiğini alan alan söyler: örneğin "12 mevcut ürün/varyant güncellendi (satış fiyatı 12, stok 9, kategori 2). 30 satır sistemdekiyle aynıydı, dokunulmadı."

Silinmiş ürünler: sildiğiniz bir ürünün stok kodu dosyada geçiyorsa ürün çöpten geri getirilir, dosyadaki satırda geçen varyantı yeniden satışa açılır ve dosyadaki değerlerle güncellenir (mesajda "N silinmiş ürün geri getirildi" yazar). Dosyada geçmeyen varyantları pasif kalır. Ürün gerçekten kalmasın istiyorsanız o satırı dosyadan çıkarın.

Hata raporu

Yükleme bittiğinde satır bazlı Türkçe hata raporu görürsünüz: hangi satırda hangi alan neden kabul edilmedi. Hatalı satırlar atlanır, sağlam satırlar işlenir — tek bir hata tüm yüklemeyi düşürmez.

Sık yapılan hatalar

• Fiyatın KDV'siz yazılması. Panelde tüm fiyatlar KDV dahildir.
• Fiyatta binlik ayracı. 1.250,00 yerine 1250,00 yazın.
• Kolon eklemek/silmek. Şablon dışı kolonlar okunmaz.
• Aynı barkodun iki satırda olması. Barkod ürün kimliğidir, benzersiz olmalıdır.
• Aynı ürünü farklı yazımla vermek. Ürün adı sistemdeki bir ürünle birebir aynıysa satır o ürüne varyant olarak eklenir. Yalnız harf/noktalama farkıyla aynıysa ("Basic Tişört" ↔ "BASIC TISORT!") yeni ürün açılmaz, satır hata listesine düşer: aynı ürünse adı birebir yazın, farklı bir ürünse adını ayırt edin. Stok koduyla eşleşen satırda yazılan ad başka bir ürünün adıysa ürünün adı değişmez (hata listesinde yazar), satırın fiyat/stok gibi diğer bilgileri yine işlenir.

Sonrasında

Excel ile yaptığınız fiyat ve stok değişiklikleri, ilanı olan kanallara otomatik gönderilir. Büyük yüklemelerde bu gönderimler arka planda sıraya girer.

Ana Ürün Kodu kolonu

Varyasyonlu üründe her satır bir varyanttır; Stok Kodu o varyantın kodudur. Ürünün kendisine (ana ürüne) ortak bir kod vermek isterseniz dosyanın son sütunu Ana Ürün Kodu'na yazın — aynı ürünün bütün varyant satırlarında aynı değer olur (örnek: varyantlar kp-001, kp-002; ana kod ELORA). Pazaryerleri varyantları bu kodla tek ürün altında gruplar.

• Boş bırakırsanız ürünün dosyadaki ilk satırının stok kodu ana ürün kodu olur. Varyasyonlu üründe ana kodun ilk varyantın koduyla aynı olması sorun değildir: o kodla arama yaptığınızda ürün ve varyantı birlikte gelir, kanallarda da karışıklık yaratmaz.
• Ana kod da benzersizdir: başka bir üründe kayıtlı bir kod yazarsanız ürün yine yüklenir, ana kod olarak satırın stok kodu kullanılır ve satır raporda gösterilir.
• Mevcut üründe ana kodu Excel'le sonradan verebilir ya da değiştirebilirsiniz; ürün bir kanalda satıştaysa değiştirilmez — pazaryerindeki varyant gruplaması bozulurdu.

Eski şablonla hazırlanmış (bu sütunu içermeyen) dosyalar aynen yüklenir.

Ek Kategoriler kolonu

Kategori sütunu ürünün ana kategorisidir. Ürünü başka kategorilerde de göstermek için dosyanın son sütunu Ek Kategoriler'e kategori adlarını | ile ayırarak yazın (örnek: Kampanyalar | Yeni Gelenler). Olmayan kategori kendiliğinden açılır.

• Dolu hücre listeyi olduğu gibi yazar: ürünün ek kategorileri tam olarak hücredeki adlar olur. Dışa aktardığınız dosyada bir adı silip geri yüklerseniz ürün o kategoriden çıkar (mağazanızda da çıkar).
• Boş hücre dokunmaz — yalnız fiyat/stok güncellediğiniz dosya ek kategorileri silmez. Ek kategorilerin tamamını kaldırmak için ürün formunu kullanın.
• Varyasyonlu üründe bütün varyant satırlarına aynı değeri yazın (ürün geneli bir alandır).
• Ana kategorinin adını buraya da yazarsanız yok sayılır.

Nitelikler kolonu

Ürünü tanımlayan nitelikler (Cinsiyet, Kasa çapı…) dosyanın son sütunu Nitelikler'e yazılır: Cinsiyet: Erkek, Unisex | Kasa: 42 mm — nitelikler |, değerler , ile ayrılır. Dolu hücre nitelikleri tam olarak o listeye eşitler, boş hücre dokunmaz; değişiklik ilanlı olduğu mağazaya kendiliğinden gider. Ayrıntı: Ürün nitelikleri.

Görsel URL kolonu

Görsel URL kolonuna ürün görsellerinin internet adreslerini yazarsınız; birden çok adres | ile ayrılır: https://siteniz.com/tisort-on.jpg | https://siteniz.com/tisort-arka.jpg. Yükleme bitince görseller arka planda indirilir (binlerce satırda birkaç dakika sürebilir); listede küçük görseller belirdikçe tamamlanmış demektir.

• Panelde zaten görseli olan ürüne dokunulmaz — aynı dosyayı ikinci kez yüklemek görselleri çoğaltmaz. Görseli değiştirmek için ürün kartından silip yeniden yükleyin.
• Varyasyonlu üründe seçenekli satırın adresi o varyantın görseli olur (ilanında ilk sırada gider). Varyant görselleri ürünün ortak galerisinde de yer alır; her varyantın ilanına galerinin tamamı gider, yalnız sıralama değişir. Bu yüzden aynı adresi her satıra yazmanız gerekmez, kendi fotoğrafı olan varyantın satırına yazmanız yeter.
• Dışa aktarılan dosyada bu kolon, ürünün paneldeki görsel adresleriyle dolu gelir; başka bir panele taşırken ya da yedek alırken işe yarar.
• http ile başlamayan parçalar (ör. "resim yok") sessizce atlanır; ürün başına en fazla 8 adres.

Görseller bilgisayarınızda dosya hâlindeyse Excel yerine klasörden toplu görsel yükleme daha pratiktir.

İçerik kolonu (hammadde)

İçerik kolonu: Avokado:10 adet; Limon:1 kg; Muz:500 gr. Doluysa o satırdaki varyantın içeriği dosyadakiyle eşitlenir (yazılmayan eski içerik satırları kaldırılır); boşsa dokunulmaz. Listede olmayan bileşen kendiliğinden açılır (birim yazılmazsa adet). Bu bilgi yalnız hazırlık / hasat listesi raporu içindir, kanala gitmez.