Kasa defteri ve kasa ekstresi

Kasa defteri, mağaza kasanıza giren ve çıkan her kuruşu klasik kasa defteri gibi tek listede gösterir. Her kasanın defteri ayrıdır: ekran seçili kasanızın defteriyle açılır, birden çok kasanız varsa başlıktaki seçiciyle diğer kasanın defterine geçersiniz (kasa atanmış kullanıcı yalnız kendi kasalarını görür). Satırlarda işlemin Panel'den mi Mobil'den mi yapıldığı yazar. Her satırın yanında o hareketten sonra kasada olması gereken tutar (bakiye) yazar. Yan menüde Mağaza satışları'nın hemen altındaki Kasa defteri'nden açılır; Hızlı Satış ekranının üst çubuğunda da bağlantısı vardır.

Defterde neler görünür?

Açılış ve kapanışta sizin saydığınız tutar esas alınır. Böylece bakiye her sayımda gerçek kasayla eşitlenir; aradaki fark (kasa kapalıyken alınan para, eksik girilmiş bir masraf) ayrı satırda görünür ve kaybolmaz.

Kasaya nakit girmeyen tahsilatlar (kart, havale, veresiye) bakiyeyi etkilemez; ekranın üstündeki Kasaya girmeyen satırında toplamları yazar.

Para girişi / çıkışı kaydetme

• Hızlı Satış ekranında Para giriş/çıkış düğmesi, ya da
• Kasa defteri ekranında + Para girişi / − Para çıkışı düğmeleri (kasa açıkken).

Tutarı yazın ve hareket türünü seçin:

• Giriş türleri: Kasaya para ekleme (bozuk para, avans), Bankadan çekilen (kasaya konan), Diğer gelir
• Çıkış türleri: Gider / masraf, Bankaya yatırılan, Firma sahibine / ortağa verilen, Tedarikçi ödemesi, Personel ödemesi / avans
• Diğer her iki yönde de seçilebilir.

Bankaya yatırılan ve Bankadan çekilen hareketleri seçtiğiniz banka hesabının defterine de işlenir (birden fazla banka hesabınız varsa hangisi olduğunu sorar). Bkz. Banka ve POS hesapları.

Tür seçtiyseniz açıklama isteğe bağlıdır; Diğer'de ne için olduğunu yazmanız gerekir. Hareket açık olan kasaya yazılır; kapalı kasaya hareket girilmez.

Mobil uygulamada da aynı kayıt yapılır (aşağıya bakın).

Süzme ve sıralama

• Tarih: hazır düğmeler (Bugün, Dün, Son 7 gün, Son 30 gün, Bu ay, Geçen ay) ya da iki tarih kutusu. Tek raporda en fazla bir yıllık dönem gösterilir.
• İşlem: satış, para girişi, para çıkışı, iade, açılış, kapanış.
• Yalnız giriş / yalnız çıkış.
• Kasa, hareket türü (masraf, bankaya yatırılan…) ve kişi (işlemi yapan).
• Arama: açıklama, fiş numarası ya da kişi adında arar.
• Yalnız nakit: kart/havale/veresiye satışlarını ve farksız açılış-kapanışları gizler — klasik nakit kasa defteri görünümü.
• Satışları günlük topla: aynı gün aynı kasadaki satışlar tek satır olur (günde yüzlerce satış yapan mağazada defter okunur kalır).
• Sıralama: Yeniden eskiye ya da Eskiden yeniye.

Süzgeç bakiye sütununu değiştirmez: her satırın bakiyesi, tüm hareketler hesaba katılarak kasanın o andaki tutarıdır. Süzgeç yalnız hangi satırların listeleneceğini seçer; listelenen satırların giriş/çıkış toplamı tablonun üstünde ayrıca yazar.

Özet kutuları

• Brüt satış / İade / Net satış: dönemdeki tüm mağaza satışları (nakit, kart, havale, veresiye), bunların iade edilen değeri (kısmi iadede yalnız geri alınan ürünler) ve farkı. İade, satışın yapıldığı güne yazılır. Değişimde verilen yeni ürün yeni bir satıştır; iade değeriyle ödenen kısmı kasaya girmez.
• Müşteriden ödeme / Müşteriye ödeme: veresiye tahsilatı, ön ödeme ve müşteriye verilen para (nakit + kart/havale). Ciro değildir.
• Devir: dönem başında kasada olması gereken tutar.
• Nakit giriş / Nakit çıkış: dönem içindeki toplamlar.
• Kasada olması gereken: dönem sonu bakiyesi (devir + giriş − çıkış).
• Hareket türüne göre: nakit satış, her hareket türü ve sayım farkının net tutarı; satıra tıklamak o türe göre süzer.
• Gün gün: her günün net hareketi ve gün sonu bakiyesi; güne tıklamak o günü açar.

Bakiye eksiye düşerse kırmızı yazar. Bu genellikle kasaya konan paranın (açılış tutarı ya da para girişi) kaydedilmediğini gösterir.

Excel ekstresi

⬇ Excel ekstresi düğmesi ekranda gördüğünüz dönemi, süzgeçleri ve sıralamayı olduğu gibi indirir. Dosyada iki sayfa vardır:

1. Kasa defteri: firma, dönem ve süzgeç bilgisi; devir satırı; tarih, saat, kasa, işlem, hareket türü, fiş no, açıklama, işlemi yapan, nakit giriş, nakit çıkış, bakiye ve bilgi olarak kart/havale/veresiye; en altta toplam ve kapanış bakiyesi. Tutarlar sayı olarak yazılır — Excel'de toplayabilir, süzebilirsiniz.
2. Özet: dönem özeti, hareket türü kırılımı ve gün gün giriş/çıkış/gün sonu bakiyesi.

Mobil uygulamada (1.14.1)

Satış ekranının üstündeki şeritte Kasa defteri'ne dokunun (aynı şeritteki Para giriş/çıkış kayıt formunu doğrudan açar; defteri görme yetkisi olmayan satış temsilcisi de kayıt yapabilir):

• Üstte devir, giriş, çıkış ve kasada olması gereken tutar; altında gün gün ve hareket türü özeti.
• Süzgeçler: dönem (bugün / son 7 / son 30 gün / bu ay), işlem, giriş/çıkış, hareket türü ve Yalnız nakit; birden çok kasanız varsa Kasa seçimiyle o kasanın defterine geçersiniz.
• + Para girişi / − Para çıkışı düğmeleriyle kayıt: tutar, tür, açıklama; varsayılan olarak seçili kasanıza yazılır. Mobilde gün sonu sayımı olmadığı için kapalı kasa ilk harekette son kapanış sayımıyla kendiliğinden açılır.
• Excel düğmesi aynı ekstreyi telefonun tarayıcısında indirir.

Yetki

Kasa defterini görmek Mağaza satışlarını ve kasa defterini görüntüle yetkisine bağlıdır (raporlar yetkisi gerekmez). Para girişi/çıkışı kaydetmek Mağazada satış yetkisiyle yapılır — Hızlı Satış ekranını kullanan kişi kasaya para girip çıkarabilir.