Kargo etiketi ve kargo fişi yazdırma

Gönderi açıldıktan sonra iki farklı çıktı vardır ve karıştırılmamalıdır.

1) Kargo etiketi (taşıyıcının resmî etiketi)

Taşıyıcının ürettiği barkodlu etikettir; kuryenin okuttuğu budur. Biçimi taşıyıcıya göre değişir:

• PDF/PNG — doğrudan açılır ve yazdırılır (HepsiJET, DHL, Sürat, Geliver…).
• ZPL/EPL — termal etiket yazıcısı dilidir. Etiket yazıcınız yoksa dosyayı açtığınızda anlamsız karakterler görürsünüz; bu normaldir.

Bazı taşıyıcılar yalnız ZPL üretir (Trendyol Express, Kolay Gelsin gibi).

2) Kargo fişi (panelin A4 çıktısı)

Etiket yazıcınız yoksa ya da taşıyıcı etiket vermiyorsa panelin kendi fişini kullanırsınız: alıcı adı ve adresi, sipariş kalemleri ve takip numarasının barkodu bulunur. Normal yazıcıdan basılır.

Sipariş detayında Kargo fişi düğmesiyle açılır. Etiketiniz ZPL biçimindeyse kartta "Normal yazıcı için kargo fişi" bağlantısı ayrıca çıkar.

Fişin görünümünü kendiniz ayarlarsınız

Ayarlar > Kargo fişi tasarımları bölümünden fişin neye benzeyeceğini siz belirlersiniz. Yaptığınız her değişiklik sağdaki önizlemede anında görünür — örnek bir siparişle gösterilir, kendi siparişlerinize dokunulmaz.

Ayarlayabilecekleriniz:

• Kağıt boyutu — A4, A5, A6, termal etiket (100×150 mm), kare termal etiket (100×100 mm), dikey termal etiket (100×120 mm), yatay termal etiket (120×100 mm) veya 80 mm termal fiş. Kare/dikey/yatay etikette ve 80 mm fişte yazılar ve barkod otomatik küçülür; yine de taşarsa ürün listesi ya da fiyat gibi alanları kapatın — etiket yazıcısında ikinci sayfa, boşa etiket demektir. Seçtiğiniz boyut yazdırma penceresinde önerilir.
• Basılacak alanlar — firma adı, sipariş numarası, satış kanalı, tarih, etiketler, takip numarası, kargo firması (gönderinin hangi kargoya verildiği/verileceği), barkod, ürün listesi, ürün seçenekleri (ürün adının altındaki beden/renk/eklenti satırı — ürün listesi açıkken yalnız bu satırı kapatabilirsiniz), stok kodu (SKU), adet, adet toplamı satırı (varsayılan kapalı), ürün fiyatları ve tutar, ödeme bloğu, müşterinin sipariş notu. İstemediğinizi işaretten çıkarırsınız. Adet sütununda 1'den fazla olan satırlar kalın basılır — paketi hazırlayan birden çok konacak ürünü bir bakışta ayırt eder.
• Müşterinin sipariş notu varsayılan olarak açıktır: alıcının mağazada ödeme adımında yazdığı not ("kapıcıya bırakmayın", "hediye paketi olsun") fişte kesikli çerçeveli bir kutuda basılır; paketi hazırlayan ve kurye görür. Sipariş detayında da aynı not görünür. Not hangi kanallardan gelir: Sipariş akışı.
• Fişe eklenmesi işaretlenen sipariş notları (varsayılan açık): sipariş detayındaki Notlar kartında "Kargo fişine ekle" ile işaretlediğiniz notlar fişte "Sipariş notu:" kutusunda basılır; birden fazla not işaretlediyseniz alt alta gelir. Not yazarken tik atabilir ya da mevcut notun yanındaki "Kargo fişinde" kutusunu sonradan açıp kapatabilirsiniz. Müşteriye gönderilen not mailleri fişe gitmez.
• Fişe eklenecek not — her fişin altına basılacak kendi cümleniz (ör. iade koşulu).

Alıcı adı, telefonu (adın hemen altında) ve adresi her zaman basılır; fişin varlık sebebi odur. Fişte "Alıcı" / "Paket içeriği" gibi ara başlıklar yoktur — etikette yer kaplamasın diye kutuların kendisi ayırır.

Fiyat sütunu varsayılan olarak kapalıdır: kargo fişi çoğu zaman alıcıya gider ve hediye gönderimlerinde tutarın görünmesi istenmez. İhtiyacınız varsa tek tıkla açarsınız.

Ayar firma geneli çalışır: panelden bastığınız fiş ile mobil uygulamadan bastığınız fiş aynı görünür.

Paketleme karekodu

Fişin altında, barkodun yanında küçük bir paketleme karekodu basılır (alan listesinde Paketleme karekodu, varsayılan açık). Paketi kapatan kişi mobil uygulamadaki Paket okut ekranından bu kodu okutur; sipariş "X paketledi" kaydı alır ve kimin günde/haftada/ayda kaç paket yaptığı Raporlar › Detaylı › Paketleme karnesi'nde görünür. Karekod siparişe özel ve imzalıdır: başka firmanın fişi okutulursa tanınmaz. Kod yoksa fişteki barkod ya da sipariş numarası da aynı işi görür. Ayrıntı: Mobil uygulama.

Birden çok tasarım kaydetme

Tek bir düzenle yetinmek zorunda değilsiniz. + Yeni tasarım ile istediğiniz kadar (en fazla 10) düzen kaydedebilir, her birine kendi adını verebilirsiniz — örneğin "A4 faturalı", "Termal etiket", "Pazaryeri — fiyatsız".

• Yeni tasarım, o an açık olan tasarımın kopyası olarak başlar; genelde tek bir alanı değiştirmek istersiniz, sıfırdan kurmanıza gerek kalmaz.
• Bir tanesini varsayılan işaretlersiniz (yıldızlı olan). Yazdırma ekranında o seçili gelir.
• Sipariş detayında ve toplu fiş basmada, tasarım adlarının olduğu bir seçim kutusu çıkar; o an başka bir düzen basmak isterseniz oradan seçersiniz. Tek tasarımınız varsa kutu hiç görünmez — gereksiz soru sorulmaz.
• Bir tasarımı silerseniz o düzenle basılmış eski çıktılar etkilenmez; yalnız listeden kalkar.

Toplu fiş basma

Sipariş listesinde Toplu düzenle ile birden çok sipariş seçip Kargo fişi yazdır deyin. Her sipariş ayrı sayfada basılır; depoda gün başında toplu paketleme yaparken kullanılır.

Önerilen sıra: önce Kargo numarası al (toplu), sonra fişleri basın — böylece fişe takip numarasının barkodu basılır. Bkz. Kargo numarası alma › Toplu alma.

"Fiş basıldı" göstergesi

Fişi basılan siparişin satırında, durum rozetinin altında yeşil Fiş basıldı işareti belirir (üzerine gelince en son ne zaman basıldığı yazar). Sipariş detayında da Kargo fişi düğmesinin yanında aynı işaret görünür. Yazdırma sayfası açıldığı an işaret düşer; yeniden basarsanız tarih tazelenir.

Kimin fişi basılmadı diye tek tek bakmazsınız: liste üstündeki Kargo: süzmesinde Fişi basılmamış deyin, kalanları seçip toplu basın.

Kapıda ödeme bloğu

Kapıda ödemeli siparişlerde fişte kalın çerçeveli TAHSİL EDİLECEK bloğu basılır. Bkz. Kapıda ödeme.

Barkod etiketi (ürün etiketi) ile karıştırmayın

Ürün listesindeki Etiket bas, raf/ürün barkodu basar (60×35 mm). Kargo etiketiyle ilgisi yoktur.