e-Fatura entegratörü bağlama

Senkronia siparişten doğrudan e-Fatura ve e-Arşiv belgesi kesebilir. Bunun için kendi e-fatura entegratör hesabınızı bağlarsınız — kontör ve mali mühür sizin hesabınızda kalır.

Ne gerekir?

1. Bir e-fatura entegratörü hesabı (panelde bağlanabilecek entegratörler listelenir).
2. Entegratörün size verdiği web servis erişim bilgileri. Bazı entegratörler kullanıcı adı/şifre verir, bazıları erişimi sunucu IP adresi + firma VKN eşleşmesiyle açar.
3. Firmanızın fatura bilgileri: unvan, VKN, vergi dairesi, adres; ayrıca iki fatura serisi (e-Fatura ve e-Arşiv için ayrı — GİB kuralı).

Adım adım

1. Entegrasyonlar ekranından entegratörünüzü bağlayın.
2. Faturalar > Fatura bilgileri formunu doldurun: unvan, VKN, vergi dairesi, adres, seri, senaryo ve gönderim şekli.
3. Entegratörünüzün test ortamı varsa önce orada bir belge kesin.
4. Test belgesi entegratörün ve GİB'in kontrollerinden geçtiğinde canlıya alın.

e-Fatura mı e-Arşiv mi?

Panel bu kararı sizin yerinize verir:

• Alıcının VKN'si girilmişse mükellef sorgusu yapılır. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir.
• VKN yoksa (bireysel alıcı) doğrudan e-Arşiv kesilir.

Elektronik gönderilen e-Arşiv belgelerinde alıcının e-posta adresi zorunludur; yoksa panel belgeyi üretmez ve size "Kağıt" gönderim şeklini seçmenizi söyler.

Güvenlik ağı

Kalem toplamı sipariş toplamıyla tutmuyorsa belge hiç üretilmez ve Türkçe hata verilir. Yanlış tutarlı resmî belge kesmektense işlemi durdurmak doğrudur.

Aynı sipariş için ikinci fatura kesilmez. Gönderilemeyen taslak bir belge varsa, yeniden denendiğinde aynı numara ve aynı ETTN ile denenir; GİB tarafında mükerrer belge oluşmaz. Deneme ertesi güne sarkmış ve arada aynı seriden daha büyük numaralı belge kesilmişse taslağa yeni numara verilir: fatura numaraları tarih sırasıyla ilerlemek zorundadır.

Entegratöre özel anlatım

• EDM Bilişim
• Uyumsoft
• Sovos (eski Foriba)
• Turkcell e-Şirket
• Trendyol e-Faturam
• Hepsiburada e-Faturam

Aynı anda kaç entegratör?

Bir tane — ve bu artık panel tarafından zorunlu tutulur. Aktif bir e-fatura entegratörü varken diğerlerinin "Bağla" düğmesi kilitli görünür; sebebi kartın üzerinde yazar.

Entegratör değiştirmek için:

1. Entegrasyonlar > Yönet ekranından mevcut entegratörü Duraklat.
2. Yeni entegratörü bağlayın.

Duraklatmak bilgilerinizi silmez; geri dönmek isterseniz yeniden başlatırsınız (o sırada yeni bağladığınız entegratörü duraklatmanız gerekir — ikisi birden aktif olamaz). Tamamen vazgeçtiyseniz Bağlantıyı kaldır ile silebilirsiniz.

Kural neden var: fatura kesilirken hangi entegratörün kullanılacağı belirsiz kalmasın. İki entegratör birden bağlıyken belge, sizin seçmediğiniz bir servisten kesilebilirdi.

Aynı VKN ile birden çok entegratör kullanıyorsanız (ör. pazaryerinin e-faturam servisi + kendi entegratörünüz) her birinde farklı fatura serisi tanımlayın; aynı seriden iki yerde numara üretilirse GİB mükerrer numarayı reddeder.

Paket kapısı

e-Fatura modülü paketinize bağlıdır. Menüde "Faturalar" görünmüyorsa paketinizi kontrol edin.