QNB eSolutions e-fatura bağlama

QNB eSolutions (eskiden QNB eFinans) bir e-dönüşüm özel entegratörüdür. Panel hem e-Fatura hem e-Arşiv belgelerinizi QNB üzerinden gönderebilir; gelen (tedarikçi) faturalarınız da panele iner.

Bağlamak için

1. QNB eSolutions ile e-dönüşüm sözleşmenizin olması gerekir.
2. Entegrasyon ekibinden web servis kullanıcı adı ve şifrenizi isteyin — bunlar portal giriş bilgilerinizden farklıdır.
3. Yine entegrasyon ekibinin verdiği ERP kodunu (ör. QES98765) not alın; her belgede gönderilir.
4. Panelde Entegrasyonlar > QNB eSolutions > Bağla ekranına bu bilgileri girin.
5. Faturalar > Fatura bilgileri bölümünü doldurun (unvan, VKN, vergi dairesi, adres, seri).

Şube ve kasa kodu: boş bırakırsanız DFLT kullanılır. Farklı bir kombinasyon kullanıyorsanız değerin QNB portalinde e-Arşiv > Ayarlar > Yapılandırma Ayarları altında tanımlı olması gerekir, yoksa belge reddedilir.

Canlıya geçerken

QNB test ve canlı için ayrı servis adresleri verir. Bağlantı ekranındaki e-Fatura servis adresi ve e-Arşiv servis adresi alanlarını boş bırakırsanız test ortamı kullanılır. Canlıya geçtiğinizde QNB'nin size bildirdiği adresleri bu alanlara yazın; başka bir ayar değiştirmeniz gerekmez.

Nasıl çalışır?

• Belgeyi panel hazırlar (UBL-TR), mali mührü QNB atar.
• Alıcının VKN'si girildiğinde panel QNB üzerinden mükellef sorgusu yapar: alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir.
• Fatura numarasını panel üretir; belgeleriniz kendi serinizden akar.
• e-Arşiv iptali panelden denenebilir; e-Fatura tek taraflı iptal edilemez (alıcı itirazı ya da iade faturası gerekir — bu bir GİB kuralıdır).
• Gelen faturalarınız Faturalar ekranındaki Gelen sekmesine düşer.

Bilinmesi gerekenler

• Aynı anda tek e-fatura entegratörü bağlı olabilir; değiştirmek için mevcut kanalı duraklatın (ayarlarınız korunur).
• Kontör QNB hesabınızdan düşer; bakiyenizi QNB portalinden takip edersiniz.
• Belge durumu QNB'de iki aşamalıdır: önce belge işlenir, sonra GİB'e gönderilir. Panel ikisini birleştirip tek bir durum gösterir ("Gönderildi" → "Kabul edildi").