Smart Dönüşüm e-fatura bağlama

Smart Dönüşüm bir e-dönüşüm özel entegratörüdür. Panel hem e-Fatura hem e-Arşiv belgelerinizi Smart Dönüşüm üzerinden gönderebilir; gelen (tedarikçi) faturalarınız ve entegratörde kesilmiş giden faturalarınız da panele iner.

Bağlamak için

1. Smart Dönüşüm ile e-dönüşüm sözleşmenizin olması gerekir.
2. Entegrasyon ekibinden web servis kullanıcı adı ve şifrenizi isteyin.
3. Gönderici etiketinizi (GB etiketi, urn:mail:... biçiminde) öğrenin — e-Fatura gönderiminde zorunludur.
4. Panelde Entegrasyonlar > Smart Dönüşüm > Bağla ekranına bu bilgileri girin.
5. Faturalar > Fatura bilgileri bölümünü doldurun (unvan, VKN, vergi dairesi, adres, seri).

Nasıl çalışır?

• Belgeyi panel hazırlar (UBL-TR), mali mührü Smart Dönüşüm atar.
• Alıcının VKN'si girildiğinde panel mükellef sorgusu yapar: alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura (posta kutusu etiketine), değilse e-Arşiv kesilir.
• Fatura numarasını panel üretir; belgeleriniz kendi serinizden akar.
• e-Arşiv iptali panelden yapılır; e-Fatura tek taraflı iptal edilemez (alıcı itirazı ya da iade faturası gerekir — GİB kuralı).
• Kalan kontörünüz bağlantı sınamasında görünür.

Bilinmesi gerekenler

• Aynı anda tek e-fatura entegratörü bağlı olabilir; değiştirmek için mevcut kanalı duraklatın (ayarlarınız korunur).
• Gönderici etiketi yanlışsa belge reddedilir; hata mesajı Smart Dönüşüm'ün kendi açıklamasıyla ekranda görünür.
• Belge durumu için panel, entegratörün sayısal durum kodlarına körü körüne güvenmez: iptal bayrağı ve alıcı yanıtı okunur, anlaşılmayan durumda belge olduğu yerde bırakılır — yanlış "kabul edildi" yazmaktansa durum değiştirilmez.