Hepsiburada e-Faturam bağlama

Hepsiburada e-Faturam, Hepsiburada'nın e-dönüşüm servisidir. Pazaryeri hesabınızdan bağımsızdır — Hepsiburada'da satış yapmasanız da kullanabilirsiniz, kendi sitenizden ve kasadan yaptığınız satışların faturasını da buradan kesebilirsiniz.

Bağlamak için

1. Entegrasyonlar > Hepsiburada e-Faturam > Bağla deyin.
2. e-Faturam ekibinin verdiği kullanıcı adı ve şifreyi girin (üyelik sonrası iletilir).
3. Test kullanıcısıyla deneme yapıyorsanız Test ortamı alanına 1 yazın.

Bağlantı kurulduktan sonra firma kimliğinizi (unvan, VKN, vergi dairesi, adres) Ayarlar > Fatura bilgileri bölümünden, fatura serinizi ise Faturalar > Fatura bilgileri bölümünden doldurun. Fatura kesimi bu bilgilerle yapılır.

Nasıl çalışır

Belgeyi panel üretir (UBL-TR 1.2) ve Hepsiburada e-Faturam'a XML dosyası olarak gönderir. Bu, EDM ya da Uyumsoft kullansanız da aynı gövdedir; entegratör değiştirmek belgelerinizin biçimini değiştirmez.

• Alıcının VKN'si girilmişse panel mükellef sorgusu yapar: alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir.
• Belgenin durumu (Oluşturuldu → GİB'e gönderildi → Onaylandı) Faturalar ekranından tazelenebilir.
• e-Arşiv faturalar panelden iptal edilebilir. e-Fatura iptal edilemez — bu GİB itiraz sürecidir; panel sizi iade faturasına yönlendirir.
• Entegratörde kesilen faturalar da panele gelir: Hepsiburada'nın siparişlerinize otomatik kestiği belgeler dahil, e-Faturam hesabınızdaki tüm giden faturalar saatlik taramayla Faturalar ekranına düşer ("Entegratörden faturaları çek" ile hemen de çekebilirsiniz). Sipariş numarası panel siparişiyle eşleşen belge, siparişine bağlanır ve o siparişe panelden ikinci fatura kesilmesi engellenir.

Belge biçimi

Hepsiburada e-Faturam belgeyi XML dosyası olarak değil, UBL ağacının JSON karşılığı olarak alıyor. Panel bu çeviriyi kendisi yapar; belgenin içeriği diğer entegratörlerle aynıdır.

Başka bir e-fatura sistemi de kullanıyorsanız

Aynı anda birden fazla entegratörle çalışabilirsiniz; tek şart her birinde farklı fatura serisi kullanmak. Ayrıntı: Siparişten e-Fatura / e-Arşiv kesme.

Bilinmesi gerekenler

• Bu entegrasyon yeni: ilk gerçek hesapta doğrulandıktan sonra "canlı" işaretine geçer. Bir sorun görürseniz destek talebi açın, ekran görüntüsüyle birlikte inceleyelim.
• Şifreniz şifrelenerek saklanır ve loglara yazılmaz.